introducción y descripción del caso

Necesitaban unificar y automatizar sus operaciones
de extremo a extremo

Logiscenter, referente europeo en soluciones de identificación automática, logística y movilidad empresarial, operaba con una estructura de negocio compleja y un elevado volumen de transacciones diarias que sus sistemas internos ya no podían gestionar de forma eficiente.

 

Los procesos de almacén, logística, ventas, facturación, marketing y servicio al cliente funcionaban de manera descoordinada, con información dispersa y sin una visión unificada del negocio. La falta de sincronización entre los sistemas internos y el eCommerce corporativo basado en Magento generaba duplicidades de datos, lentitud en la gestión de pedidos y un esfuerzo operativo desproporcionado en el soporte postventa.


Logiscenter confió en Singularwise para rediseñar y automatizar sus procesos internos de extremo a extremo. El objetivo era claro: eliminar las fricciones operativas, mejorar la trazabilidad de cada pedido y dotar a la organización de un modelo operativo escalable, eficiente y conectado. Un proyecto que no solo transformó la tecnología, sino la forma en que cada área de la compañía colabora y toma decisiones.
El punto de partida fue una auditoría operativa completa que permitió mapear todos los flujos de trabajo, identificar ineficiencias y diseñar un modelo de procesos unificado. A partir de ahí, Singularwise implementó una arquitectura de automatización inteligente basada en n8n y orquestación con IA, que conectó todos los sistemas de la compañía en un ecosistema único con trazabilidad total y mínima intervención manual.

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Cómo automatizamos las operaciones de Logiscenter de extremo a extremo:

Abordamos la transformación operativa de Logiscenter en cinco frentes simultáneos y coordinados. Comenzamos con una auditoría operativa completa que identificó las ineficiencias en todos los flujos de trabajo y sirvió de base para diseñar un modelo de procesos unificado documentado en diagramas BPMN. A continuación implementamos una capa middleware que conectó Magento con los sistemas de back-office y gestión logística, garantizando coherencia entre pedidos, facturación, inventario, albaranes y datos de cliente. Sobre esta base desplegamos una arquitectura de automatización inteligente con n8n y orquestación con IA que gestiona de forma autónoma la validación de pedidos, la generación de facturas y la comunicación entre ERP, CRM, eCommerce y almacén. Paralelamente rediseñamos los blueprints de servicio al cliente con flujos omnicanal y asistencia por inteligencia artificial conversacional, creando un modelo híbrido entre autoservicio y soporte humano. Todo el ecosistema se diseñó bajo estándares de seguridad, gobernanza de datos y trazabilidad completa en cada transacción.
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Cómo unificamos operaciones, logística y atención al cliente en un ecosistema automatizado

Logiscenter gestionaba diariamente un volumen elevado de pedidos, incidencias y consultas con sistemas que no se hablaban entre sí. Cada área trabajaba con sus propias herramientas y sus propios datos, lo que obligaba a los equipos a dedicar tiempo y recursos a tareas de conciliación, corrección de errores y coordinación manual. El eCommerce, el almacén, el ERP y el CRM operaban como compartimentos estancos, generando retrasos, duplicidades y una experiencia de cliente inconsistente. Singularwise diseñó e implementó un ecosistema conectado donde cada sistema comparte información en tiempo real, los procesos fluyen de forma automática y los equipos pueden centrarse en aportar valor en lugar de gestionar fricciones.

“La automatización no trata de reemplazar a las personas. Trata de liberar su potencial para hacer cosas que las máquinas nunca podrán hacer.”
Bill Gates, cofundador de Microsoft
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sistemas integrados
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